「個人の無料ツール利用は就業規則で禁止」と通達しても、現場に代替手段がないため水面下で利用が継続してしまうのはなぜでしょうか。 監視不能なブラックボックス化や、リンク設定ミスによる全公開、退職時のデータ持ち出しなど、無料クラウド利用が引き起こす情報漏洩リスクは深刻です。しかし、従業員も悪意があるわけではなく、「大容量ファイルが送れない」「社外からアクセスできない」「社外取引先とのスムーズな共有が困難」といった社内システムの不便さが、ルール破りを引き起こす根本原因となっています。

本セミナーでは、情シスが把握しきれていないシャドーITの現状や潜在的リスクを紐解き、「禁止」という締め付けだけではない、現場が使いたくなり情シスが安心できる「会社公認」ストレージの要件を解説します。 さらに、利便性とセキュリティを両立する企業向けオンラインストレージ「Fleekdrive」を例に、単なるツール導入で終わらせず、円滑な社内定着と安全な移行を実現するための「4つの導入ステップ」をご紹介します。